Eine große Veranstaltungshalle bietet viel Platz – aber nicht automatisch die richtige Atmosphäre. Die Herausforderung besteht darin, Räume so zu gestalten, dass Menschen sich orientieren, Inhalte wirken und Gemeinschaft entsteht.
Für die jährliche Vertriebstagung von Vaillant entwickelten wir gemeinsam mit dem Veranstaltungsteam ein ganzheitliches Raum-, Licht- und Bühnenkonzept, das den Teamgedanken stärkte und die Unternehmenswerte visuell erlebbar machte.
Die Größe der Veranstaltungshalle stellte die zentrale Aufgabe dar: Der weitläufige Raum sollte seine Offenheit behalten, gleichzeitig aber eine persönliche und hochwertige Atmosphäre schaffen.
Der Fokus musste klar auf der Bühne liegen, während der Raum optisch strukturiert und für die Teilnehmenden erlebbar gemacht werden sollte. Ziel war eine Inszenierung, die Orientierung schafft, Nähe erzeugt und die Inhalte der Vertriebstagung unterstützt.
Gemeinsam mit Vaillant entwickelten wir ein Konzept, bei dem Raum, Licht und Medientechnik eine gemeinsame Gestaltungseinheit bildeten.
Das zentrale Gestaltungselement war ein 30 Meter großer Traversen-Halbkreis, der die Bühne räumlich fasste und mit hochwertigen Hochglanzstoffen bespannt wurde. Durch die indirekte Beleuchtung in den Corporate-Identity-Farben von Vaillant entstand eine klare visuelle Identität und gleichzeitig eine deutlich angenehmere Raumwirkung.
Im Mittelpunkt stand eine individuell gestaltete Bühnenrückwand mit integrierten Projektionsflächen. Präsentationen und Tagungsinhalte wurden dadurch nicht nur gezeigt, sondern als Teil der gesamten Bühneninszenierung erlebbar gemacht.
Ergänzend wurden interaktive Bereiche im vorderen Hallenbereich geschaffen, die während der Pausen Begegnung, Austausch und Kommunikation unterstützten.
Ein entscheidender Erfolgsfaktor war die enge Zusammenarbeit mit dem Vaillant-Team. Von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung wurden Gestaltung, Technik und Ablauf gemeinsam entwickelt und präzise aufeinander abgestimmt.
Aus einer großen Veranstaltungshalle entstand ein klar strukturierter Markenraum mit eigener Atmosphäre und hoher Aufenthaltsqualität.
Die Verbindung aus Raumgestaltung, Licht, Projektion und Technik schuf eine Umgebung, in der Inhalte im Mittelpunkt standen und gleichzeitig der persönliche Austausch sowie der Teamgedanke gestärkt wurden.
Dieses Projekt zeigt, wie gezielte technische und gestalterische Konzepte die Wirkung eines Veranstaltungsraums grundlegend verändern können.
