Ein erfolgreiches Mitarbeiterevent schafft mehr als reine Informationsvermittlung. Es verbindet Menschen, stärkt den Austausch und schafft gemeinsame Erlebnisse.
Für dieses erstmals durchgeführte Mitarbeiterforum entwickelten wir ein ganzheitliches Veranstaltungskonzept, das zwei unterschiedliche Locations und zwei verschiedene Eventformate miteinander verband: eine professionelle Tagungsinszenierung am Tag und eine emotionale Abendveranstaltung mit Eventcharakter.
Die Anforderungen waren vielseitig: Während die Tagung in einer Halle ohne nutzbare Hängepunkte umgesetzt werden musste, sollte dennoch eine moderne und hochwertige technische Inszenierung entstehen.
Alle Licht-, Ton- und Videosysteme mussten vollständig bodengestützt geplant werden. Dabei galt es, maximale technische Wirkung zu erzielen und gleichzeitig eine möglichst dezente Integration in den Raum zu gewährleisten.
Für die anschließende Abendveranstaltung im Convention Center stand eine neue Herausforderung im Fokus. Zwar waren dort Hängepunkte vorhanden, deren begrenzte Traglasten erforderten jedoch eine präzise technische Planung und eine sorgfältige Auswahl aller Komponenten.
Unser Konzept stellte nicht die Technik, sondern das Erlebnis in den Mittelpunkt.
Für das Mitarbeiterforum entwickelten wir eine Raum- und Medieninszenierung, die Orientierung und Interaktion unterstützte. Durch eine gezielte Aufteilung des Publikums in vier farblich unterschiedlich gestaltete Bereiche entstand eine klare Struktur und eine stärkere Verbindung innerhalb der Gruppen.
Eine großformatige LED-Wall, dynamische Lichtstimmungen und eine zentrale Mediensteuerung ermöglichten eine flexible Inszenierung der Inhalte. Die komplette technische Umsetzung wurde ohne vorhandene Hängepunkte realisiert und harmonisch in das Bühnenbild integriert.
Am Abend verwandelte sich das Convention Center in eine hochwertige Eventlocation. Durch eine auf die statischen Voraussetzungen abgestimmte Technikplanung entstand mit leichter Licht- und Tontechnik, einem 30 Meter Traversenhalbkreis, indirekter Beleuchtung und szenisch inszeniertem Mobiliar eine atmosphärische Umgebung für Networking, DJ-Performance und persönlichen Austausch.
Aus zwei unterschiedlichen Locations entstand ein durchgängiges Veranstaltungserlebnis mit klarer Dramaturgie: von der professionellen Wissensvermittlung am Tag bis zur emotionalen Begegnung am Abend.
Durch die Verbindung aus kreativer Konzeption, präziser technischer Planung und abgestimmter Umsetzung konnten unterschiedliche räumliche Voraussetzungen erfolgreich gemeistert werden – ohne Kompromisse bei Qualität, Atmosphäre oder Wirkung.
Ein Beispiel dafür, wie Veranstaltungstechnik nicht nur Räume verändert, sondern Erlebnisse schafft.
