Die Herausforderung
Das THE SQUAIRE ist ein Ort, an dem täglich zahlreiche Menschen arbeiten, reisen und übernachten. Eine Veranstaltung dieser Größenordnung musste daher unter besonderen organisatorischen und sicherheitstechnischen Rahmenbedingungen umgesetzt werden.
Aufbauarbeiten konnten ausschließlich in einem engen Zeitfenster zwischen 20:00 Uhr und 06:00 Uhr stattfinden. Sämtliche Abläufe mussten mit Gebäudesicherheit, Facility Management und Feuerwehr abgestimmt werden, während gleichzeitig alle Flucht- und Verkehrswege jederzeit gewährleistet bleiben mussten.
Eine zusätzliche Herausforderung stellte die Energieversorgung dar. Da im Atrium lediglich ein zentraler Einspeisepunkt zur Verfügung stand, musste eine vollständige Versorgungsinfrastruktur für Veranstaltungstechnik und Catering über größere Distanzen geplant und sicher in die bestehende Umgebung integriert werden.
Unsere Lösung
Der Schlüssel zum Erfolg lag in einer detaillierten Planung weit vor dem eigentlichen Veranstaltungstag.
Wir entwickelten ein umfassendes Logistik-, Sicherheits- und Versorgungskonzept, das sämtliche Anforderungen der Location, der Sicherheitsverantwortlichen und der Veranstaltung berücksichtigte. Jeder Ablauf wurde so geplant, dass die Produktion effizient umgesetzt werden konnte, ohne den Gebäudebetrieb einzuschränken.
Die komplette Energieversorgung wurde individuell konzipiert und auf die Anforderungen der Veranstaltung abgestimmt. Leitungswege, Schutzmaßnahmen und technische Infrastruktur wurden so umgesetzt, dass Sicherheit, Funktionalität und ein reibungsloser Publikumsverkehr jederzeit gewährleistet waren.
Ergänzend entstand ein Licht- und Beschallungskonzept, das die außergewöhnliche Architektur des Atriums gezielt inszenierte und eine passende Atmosphäre für Networking, Live-Musik und die anschließende DJ-Performance schuf.
Das Ergebnis
Trotz anspruchsvollster logistischer, sicherheitstechnischer und organisatorischer Rahmenbedingungen konnte die Abendveranstaltung vollständig integriert in den laufenden Gebäudebetrieb umgesetzt werden.
Das Ergebnis war eine hochwertige Eventlocation mitten in einem komplexen Architektur- und Nutzungsumfeld – mit perfekter Verbindung aus technischer Präzision, Sicherheitsmanagement und atmosphärischer Inszenierung.
Dieses Projekt zeigt: Auch außergewöhnliche Locations mit komplexen Anforderungen lassen sich mit dem richtigen Konzept in einzigartige Veranstaltungserlebnisse verwandeln.
